← Visi gidai · Grįžti į svetainę
Viskas, ko reikia kasdieniam organizacijos darbui: nuo veiklos sukūrimo iki metinės ataskaitos.
Volun sąmoningai paleidžiamas „liesas“: pasirinktiniai moduliai (nariai, parama, grupės, komandos, poveikis, JST) pagal nutylėjimą paslėpti. Įjunkite juos Administravimas → Moduliai — meniu punktai ir puslapiai atsiranda iškart, išjungto modulio puslapiai nepasiekiami niekam.
Vietoms pasibaigus savanoriai automatiškai patenka į laukiančiųjų sąrašą; kam nors atšaukus — pirmasis eilėje pakeliamas automatiškai ir informuojamas. Nepilnamečių registracija lieka „laukiama“, kol globėjas patvirtina el. paštu gautą nuorodą. Įmonių ar mokyklų komandoms vadovas per portalą rezervuoja kelias vietas iš karto.
Valandos skiltyje matote visas savanorių deklaruotas ir per atvykimą sukurtas valandas. Tvirtinkite po vieną arba pažymėję kelias iš karto. Patvirtintos valandos patenka į ataskaitas, savanorio istoriją ir (jei prijungta) į OrgVolun stebėseną.
Savanorio kortelėje — kontaktai, įgūdžiai, kvalifikacijos, patikros su galiojimu, sutikimai, dalyvavimo istorija, sutartys ir įnašai. Turimą sąrašą įkelkite per Importas (XLSX): sistema parodys stulpelių susiejimą, aptiks dublikatus pagal el. paštą/telefoną ir leis sulieti įrašus. Papildomus profilio laukus (pvz., marškinėlių dydį) apibrėžkite Papildomi laukai skiltyje — savanoriai juos užpildo patys.
Įjungę „Nariai ir nario mokestis“ modulį, vedate organizacijos narių (ne savanorių!) registrą. Sukūrus mokesčio laikotarpį (pvz., „2026“, 24 €, iki gruodžio 31 d.) kiekvienam aktyviam nariui atsidaro mokesčio įrašas; naujai priimti nariai įrašus gauna automatiškai. Žymėkite apmokėjimus nario kortelėje; „Siųsti priminimus neapmokėjusiems“ išsiunčia mandagų laišką visiems vėluojantiems.
Pranešimai skiltyje siųskite laiškus pasirinktam segmentui ar pamainos dalyviams. Kiekvienas laiškas savanoriui taip pat atsiranda jo portalo pranešimų centre — žinutės pasiekia net tuos, kurie nepastebi el. pašto. Gavėjai gali atsisakyti laiškų viena nuoroda; sistema tai gerbia automatiškai.
Valandos pagal savanorį/programą/laikotarpį, lankomumas, vietų užpildymas — XLSX ir PDF. Pažymėję veiklas poveikio žymėmis (pvz., JT DVT), gausite poveikio suvestinę ES projektų ataskaitoms. Pagrindiniame skydelyje visada matote organizacijos „sveikatą“: aktyvūs savanoriai, valandos, užpildymas, neatvykimai, išlaikymas — tie patys skaičiai, kuriuos (jums leidus) mato ir jūsų skėtinė organizacija.
Kampanijai suteikiamas mokėjimo paskirties kodas (pvz., SAV-001) — pavedimus registruojate iš banko išrašo, rėmėjas gauna kvitą PDF. Įjungus kortelių apmokėjimą (Paysera), vieša /parama skiltis leidžia paremti kortele tiesiogiai; be jo rodomos pavedimo instrukcijos.
Standartinė savanoriškos veiklos sutartis generuojama iš jūsų šablono su savanorio duomenimis. JST modulis (jei organizacija akredituota) veda trišalę sutartį ir mėnesio grafikus su ≥35 val. kontrole bei JRA formato eksportu. GDPR ištrynimas gerbia teisinius saugojimo terminus: profilis nuasmeninamas, o sutartys saugomos iki termino pabaigos automatiškai.